E-Mail & Dokumente
Eingehende Dokumente erfassen, Informationen auslesen und direkt dem richtigen Vorgang oder Team zuordnen.
- Anfragen vorsortieren
- Dokumente auslesen und ablegen
- Zusammenfassungen bereitstellen
Workflows & Automatisierung
Weniger Routine. Mehr Raum für das, was zählt.
Wir verbinden Ihre Systeme, strukturieren wiederkehrende Arbeitsschritte und entwickeln Workflows, die im Alltag zuverlässig unterstützen – mit n8n und individuellen Bausteinen, wo sie sinnvoll sind.
Automatisierung, die mitdenkt
Ihre Arbeit läuft selten nur in einem System.
Eine Anfrage kommt per E-Mail, Informationen liegen in mehreren Tools und der nächste Schritt muss manuell weitergegeben werden. Genau dort setzen gute Workflows an: Sie verbinden vorhandene Systeme, bringen Informationen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort und halten Menschen dort im Prozess, wo Entscheidungen wichtig sind.
Ein klarer Ablauf
Vom Eingang zur richtigen Aktion.
Ein Workflow verzweigt sich wie ein Entscheidungsbaum: erkennen, einordnen, verarbeiten – und dort, wo es zählt, entscheidet ein Mensch.
AuslöserE-Mail-Eingang- KI-AgentAnliegen erkennen
- VerzweigungRechnung
- KI-AgentDaten auslesen
- MenschFreigabe einholen
AktionIn DATEV buchen
- VerzweigungAnfrage
AktionCRM-Eintrag anlegen- KI-AgentAntwort entwerfen
AktionVertrieb informieren
- VerzweigungSupport
- KI-AgentWissen durchsuchen
- MenschAntwort prüfen
AktionTicket in Jira
- Auslöser
- KI-Agent
- Verzweigung
- Aktion
- Mensch entscheidet
Tipp: Seitlich wischen oder scrollen, um den ganzen Ablauf zu sehen.
Beispiel-Workflow, vereinfacht dargestellt. Auslöser, Regeln, Systeme und Freigaben werden gemeinsam an Ihren Prozess angepasst.
Was sich automatisieren lässt
Nicht alles muss von Hand durch mehrere Systeme gehen.
Systeme verbinden
Informationen dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden – ohne wiederholtes Kopieren zwischen Tools.
- CRM, ERP und Datenbanken verbinden
- Tabellen und interne Tools synchronisieren
- Datenflüsse nachvollziehbar gestalten
Freigaben & Alerts
Die richtige Person informieren, Aufgaben vorbereiten und Freigaben transparent durch den Prozess führen.
- Benachrichtigungen gezielt auslösen
- Freigaben und Rückmeldungen bündeln
- Fristen und Eskalationen im Blick behalten
KI-gestützte Workflows
KI kann Inhalte klassifizieren, Daten extrahieren oder zusammenfassen. Klare Regeln und Menschen sorgen dafür, dass daraus die richtige Aktion folgt.
- Inhalte erkennen und zuordnen
- Informationen strukturiert extrahieren
- Arbeitsschritte sinnvoll vorbereiten
Passende Grundlage
n8n, wenn es verbindet. Individuell, wenn es weitergehen muss.
Workflows sichtbar orchestrieren.
n8n macht Abläufe und Schnittstellen verständlich steuerbar. Die Plattform bietet viele Integrationen und kann – abhängig von Ihren Anforderungen – auch in einer eigenen Umgebung betrieben werden.
Ihre Abläufe nicht zurechtbiegen.
Wenn Sonderregeln, eigene Schnittstellen oder passende Oberflächen gefragt sind, ergänzen wir den Workflow gezielt. So folgt die Technik Ihrem Prozess – nicht umgekehrt.
Der nächste Schritt
Klein sinnvoll starten. Schritt für Schritt verbessern.
Wir identifizieren einen guten ersten Ansatz und entwickeln einen Workflow, der im Alltag wirklich Arbeit abnimmt.